从20世纪90年代开始，人类社会步入了信息时代。信息技术不断创新，信息产业持续发展，信息网络广泛普及，信息化成为全球经济社会发展的显著特征，并逐步向一场全方位的社会变革演进。进入21世纪，信息化对经济社会发展的影响更加深刻。广泛应用、高度渗透的信息技术正孕育着重大突破。信息资源日益成为重要生产要素、无形资产和社会财富，被认为是与土地、能源、材料同等重要的战略物资。作为信息采集、分析和运用工具的信息系统，在经济和社会各个领域得到充分应用，重要性日益显著。
信息系统（Information system）是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。视频监控系统就是采集图像并对图像进行传输、保存、显示的图像监控和管理系统。由于图像也是一种信息，从概念上分析，视频监控系统本身就属于信息系统。
但是，长久以来，视频监控系统并没有与组织的核心信息管理应用实现融合，而是作为安全防范工具，在组织安全管理领域发挥作用，游离于组织战略实施核心应用之外。具体原因如下：
首先，技术方面，由于图像信息占据很大的数据空间，在信息保存、传输和分析各方面都面临很大的技术挑战，满足组织核心管理需求的成本也很高。
举例说明：
（1） 即使采用先进的H.265图像压缩技术，如果我们将一台720P摄像机拍摄的视频图像保存一个月，计算结果，每月保存图像占用的硬盘空间约为1.14TB。如果视频监控系统仅仅作为安全防范的工具，我们只需要保存异常事件发生时的图像，这类事件发生的频率不会高，图像保存的成本并不高。但是，如果将视频监控系统作为组织核心管理应用的工具，就必须保存大量的图像，对硬盘数量的要求很高，也增加了组织硬件投入成本。
（2） 大量的图像信息保存后，如何对组织所关注的图像信息实现有效提取、分析、统计，这对系统软、硬件提出了更高的要求。传统视频监控系统图像管理，主要依靠管理人员人工观看、判别并提取有效信息。作为安全防范的主要工具，由于安全事件发生的数量不多，依靠人工观察尚有可行性。如果视频监控系统作为组织核心信息管理应用，需要分析、管理的图像信息数量大大增加了，这种情况下，如果仅仅依靠人工对图像信息进行观察和管理，已经是不可能的了。组织需要有效的图像识别、提取和分析软件，这类软件研发的技术难度远远高于对于文字和数据进行分析管理的软件。同时，这类软件运行的效率依赖系统的运算速度，又对系统硬件性能提出了更高要求。
第二，管理方面，以前各类组织的信息化程度不高，对于信息系统运用处于比较低的层次，对于图像信息的需求并不强烈。
一般来说，组织中，根据信息服务对象的不同，信息系统可以分为三个层次：
（1） 面向作业处理系统——用来支持业务处理，实现处理自动化的信息系统，如办公自动化系统等。
（2） 面向管理控制系统——辅助企业管理，实现管理自动化的信息系统，如电子数据处理系统等；
（3） 面向决策计划系统——用来支持企业决策的信息系统，如决策支持系统等。
以前，组织对于核心信息系统的重点要求是满足组织日常具体事务的自动化处理需求，实际上只发挥了系统在作业处理和部分管理控制方面的作用。
现代组织才渐渐把信息系统作为组织战略的保证系统，让信息系统立足于组织战略，结合组织日常业务流程，实现智能化管理，真正将核心信息管理运用升级为面向组织决策计划和分析的数字化系统，从而发挥系统强大的管理作用。
因此，在原有管理模式下，组织将视频监控系统融入核心管理应用的要求并不迫切。
随着信息科技的发展，信息在组织中的作用日益显著，组织对于信息运用的要求越来越高，将视频监控系统融入整体信息管理应用是必然趋势。
